Zunächst möchten wir erklären, was wir unter personenbezogenen Daten verstehen. "Persönliche Informationen zur Identität" sind Informationen, die explizit genutzt werden können, um Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Ihr richtiger Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, z. B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Site, fallen nicht hierunter.

Es werden sämtliche Daten, die zur Durchführung des Verfahrens der Urlaubs- und Zusatzversorgungskasse notwendig sind, gespeichert. Dies sind insbesondere die Kontaktdaten der Betriebe, die der gesetzlichen Vertreter, wie z. B. Vor- und Zuname, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse u.Ä. Des Weiteren werden Daten über mittelbare und unmittelbare Mitgliedschaften der Betriebe in Arbeitgeberverbänden sowie Eintragungen in die Handwerksrolle und Gewerbeanmeldungen verarbeitet. Soweit ein Betrieb an den Kassenverfahren teilnimmt, werden zusätzlich die Arbeitnehmerdaten, wie die Arbeitnehmernummer, Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Angaben zur Tätigkeit und Beschäftigungszeiten, zur Bruttovergütung und Urlaubsvergütung u.Ä. verarbeitet.

Hauptzwecke der Datenverarbeitung sind:

• die Umsetzung der im Maler- und Lackiererhandwerk zwischen den Arbeitgeber- und den Arbeitnehmerverbänden geschlossenen Tarifverträge sowie der gesetzlichen Regelungen
• Abschluss, Pflege und Abwicklung von Versicherungsverträgen zur Maler-Lackierer-Rente

sowie aller damit verbundenen Nebengeschäfte.

Nebenzwecke sind die Personal- und Lieferantenverwaltung.
Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

• Kundendaten zur Erfüllung der oben aufgeführten Zweckbestimmungen (Adressdaten, Verfahrensdaten laut Tarifvertrag, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Daten von Bevollmächtigten, Steuerberatern, Sachverständigen, Betreuern, Gläubigern und Drittschuldnern)
• Personaldaten von Mitarbeitern und Bewerbern
• Daten von Geschäftspartnern und Lieferanten

• Betriebe oder deren Arbeitnehmer und Auszubildende,
• die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG Bau),
• Handwerkskammern,
• Behörden der Zollverwaltung,
• die Bundesagentur für Arbeit und ihre regionalen und lokalen Untergliederungen,
• Meldebehörden,
• Gewerberegister,
• der Bundesanzeiger als öffentlich zugängliche Quelle,
• andere gemeinsame Einrichtungen im Sinne des § 4 Abs. 2 Tarifvertragsgesetz, wie z. B. die SOKA-BAU,
• im Einzelfall sonstige Dritte.

Mit dem Begriff „Datenverarbeitung“ ist im Folgenden unter anderem das Erheben, das Erfassen, das Speichern, das Abfragen, die Verwendung, das Übermitteln, das Löschen und das Sperren personenbezogener Daten gemeint (Art. 4 Abs. 2 DS-GVO). Dabei beachten wir die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
• Art. 6 Abs. 1 lit b. DS-GVO gestattet die Verarbeitung, wenn diese für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartner die betroffenen Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO erlaubt die Verarbeitung, sofern sie für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Die rechtlichen Verpflichtungen ergeben sich aus den für die malerkasse einschlägigen Tarifverträgen in der jeweils gültigen Fassung, welche Sie online unter www.malerkasse.de anfordern können.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f gestattet die Verarbeitung, wenn diese zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrecht und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Versands von Informationsmaterial unserer Kassen in Schriftform an Sie verwendet. Auf die Daten haben ausschließlich unsere auf die absolut vertrauliche Behandlung verpflichteten und für den Versand des Informationsmaterials zuständigen Mitarbeiter Zugriff.

Personenbezogene Daten werden, soweit dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, zwischen den jeweils datenschutzrechtlich Verantwortlichen in der Regel nur innerhalb der Europäischen Union übermittelt.

Personenbezogene Daten können an andere deutsche gemeinsame Einrichtungen im Sinne von § 4 Abs. 2 des Tarifvertragsgesetzes (TVG) übermittelt werden, wenn sich diese im Einzelfall als tariflich zuständig erweisen können oder Anrechnungen zu prüfen sind.

Es erfolgt keine Übermittlung von Daten an Drittstaaten. Eine Übermittlung ist auch nicht geplant.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten- und fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Darüber hinaus können personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen unbefristet gespeichert werden. Dies kann z. B. zur Vermeidung von Mehrfachprüfungen des Geltungsbereiches erfolgen. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist.