Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 ff. der Datenschutzgrund-verordnung (DSGVO) darüber, wie die Malerkasse Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis verarbeitet.

1. Was bedeutet Datenschutz?

Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer natürlichen Person (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Informationen, bei denen die Malerkasse keinen oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen Bezug zu einer Person herstellen kann, etwa nach Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten.

2. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten? 

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist 

• für das tarifvertragliche Urlaubskassenverfahren zum Zwecke der Sicherung eines zusammenhängenden Jahresurlaubs der Arbeitnehmer im Maler- und Lackiererhandwerk die Gemeinnützige Urlaubskasse für das Maler- und Lackiererhandwerk e.V.
• für das tarifvertragliche Zusatzversorgungsverfahren zum Zwecke der Gewährung zusätzlicher Leistungen zur gesetzlichen Rentenversicherung die Zusatzversorgungskasse für das Maler- und Lackiererhandwerk VVaG

beide ansässig Gustav-Stresemann-Ring 7, 65189 Wiesbaden, nachfolgend Malerkasse genannt.

3. Welche Kategorien personenbezogener Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontakt-daten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Hierunter können auch besondere Kategorien personen-bezogener Daten (sensitive Daten, insbesondere Gesundheitsdaten) fallen, falls Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben haben (z. B. Angaben über eine bestehende Schwerbehinderung. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. 

Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.

4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses sowie um Sie zu kontaktieren.

5. Welche Rechtsgrundlage sowie welcher Zweck liegt den angegebenen Prozessen zugrunde ? 

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten.

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Die Angabe personenbezogener Daten ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich. Wenn wir Informationen aus Ihrem öffentlichen Profil auf beruflichen sozialen Netzwerken beziehen, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse, eine Entscheidungsgrundlage für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu bilden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f) DSGVO in Verbindung mit Art. 9 (2) e) DSGVO. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

6. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe der von Ihnen aufgrund der Bewerbung übermittelten Daten, es sei denn Sie haben in die Weitergabe eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (z.B. Herausgabe an Strafverfolgungsbehörden). 

7. Übermittlung in Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

8. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Bewerberdaten werden zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung an Bewerber gespeichert, es sei denn, wegen Rechtsstreitigkeiten ist eine längere Speicherung erforderlich.

9. Welche Rechte haben Sie?

Folgende Rechte stehen Ihnen jederzeit unentgeltlich zu: 

• Recht aus Auskunft (alle Auskünfte dieses Hinweises können Sie auch jederzeit erfragen) 
• Recht auf Löschung (es sei denn, es stehen Fristen dem entgegen)
• Recht auf Vergessenwerden (sind Daten übermittelt worden, müssen wir den Empfänger zur Löschung auffordern)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (wenn Sie es wünschen, müssen wir die Daten an einen   Dritten maschinenlesbar übertragen)
• Recht auf Berichtigung der Datenkategorie 
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitungstätigkeit
• Recht auf Berichtigung, falls die Daten fehlerhaft sind

Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dieser Widerruf wirkt dann allerdings erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen als Betroffener ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden